法国-欧洲多学科内分泌研究所(IFEM Endo)特别承诺尊重患者个人资料的隐私性和保密性。我们深知这些数据的重要性,因此致力于按照法国的现行法规保护这些数据。
为确保您的个人数据得到最大程度的尊重,我们在下文中列出了收集和使用您的个人数据的条款和条件、您在数据方面的权利以及您的义务。
1- 几个定义
"我们 "或 "IFEM Endo " 代表法国-欧洲多学科子宫内膜异位症研究所;
"我们的网站 "或 "网站":这是一个网站 https://www.institutendometriose.com ;
"RGPD ":即 欧洲议会和欧盟理事会 2016 年 4 月 27 日关于在个人数据处理方面保护个人以及关于此类数据自由流动的第 2016/679 号条例(欧盟);
"您 "指我们收集其个人数据的任何网站访问者,特别是我们通过网站收集其个人健康数据的患者。
2- 数据控制者
数据控制者是决定数据处理目的和方式的自然人或法人。
我们 负责处理通过咨询表和浏览网站时收集的个人数据。
3- 我们收集哪些个人数据?
我们收集您的个人数据的目的仅限于以下所述,以便优化我们的服务质量,并有效处理您的医疗档案。
因此,如果您的个人资料有任何变更,请务必立即通知我们,以便我们进行更新。否则,我们可能无法提供某些服务。
以下是我们收集的个人数据的详细信息:
- 与您的身份有关的数据(头衔、姓氏、名字、年龄、家庭住址、家庭电话号码、家庭电子邮件地址、子女人数、使用的语言);
- 与社会保障有关的数据(社会保障号、保险计划) ;
- 与浏览我们网站有关的数据(IP 地址、浏览来源、浏览数据、浏览器版本和类型、使用的操作系统、请求日期和时间、连接数、浏览的页面);
- 健康数据 (受孕条件、怀孕意愿、子宫内膜异位症手术、手术报告、激素治疗、月经期间和月经以外的疼痛、性交疼痛、月经期间的消化问题、核磁共振成像报告)。
4- 我们出于什么目的收集您的个人数据?
我们收集您的个人数据用于以下目的:
目标 | 法律依据 |
|---|---|
对联系信息的回复,或更广泛地说,对任何请求的回复 | 这种处理是基于我们提高服务质量的合法利益 |
保存医疗记录 | 此处理基于我们的法律义务 |
预约 | 这种处理是基于我们提高服务质量的合法利益 |
访问权、更正权和反对权申请的管理 | 此处理基于我们的法律义务 |
5- 我们何时收集您的个人数据?
我们收集您的个人数据:
- 当您访问我们的网站时,特别是通过 cookies 和其他网络分析技术;
- 当您通过电子邮件或电话与我们联系时;
- 当您与 IFEM 内科预约时。
一般来说,我们会注意尽量减少收集有关您的任何个人数据,并承诺只收集以下每个目的所需的数据。
根据我们收集您的个人数据的文件条款,或者(在有星号的情况下)标有星号的数据对于回应您的请求或履行法律或监管义务至关重要,或者(在没有星号的情况下)要求您提供的所有信息对于回应您的请求或履行法律或监管义务至关重要。因此,如果未能向我们提供这些信息,我们可能无法回应您的请求。
6- 我们会将您的个人数据保存多长时间?
我们保存您个人数据的时间长短取决于我们收集数据的目的。
下表概述了我们适用的主要保留期限:
目标 | 个人数据的保留期限 |
|---|---|
病人档案管理 | 活动数据库保留期: ,为患者的业务护理期间(就诊、住院或检查期间),然后从患者最后一次接受治疗(最后一次住院或在机构内门诊就诊)起 20 年。 特殊情况 : - 死亡: 如果患者在最后一次就诊后不到 10 年死亡,其档案将从死亡之日起保存 10 年。 - 未成年人: 如果保存期在持有人 28 岁生日前结束,则保存期延长至该日。 |
IFEm Endo 的管理 | 患者档案中最后一次干预后的 5 年内 |
网络受众测量统计 | 13 个月 |
网站浏览数据 | 1 年 |
如果您希望行使访问权或更正权,请提供身份证明 | 1 年 |
行使反对权时的身份证明 | 3 年 |
在这些期限结束时,您的个人数据将被不可逆转地删除或匿名。
不过,在以下情况下,您的个人数据可能会在规定期限后继续保留:
- 在履行法律或监管义务所需的时间内;
- 能够在适用法律规定的时效期限内对任何法律诉讼做出回应;
- 在法律诉讼期间对法律诉讼做出回应。
7- 谁将接收您的个人数据?
您与我们共享的或我们从您那里收集的所有数据都将保密,不会向第三方披露,除非法律要求或为了执行您提出的要求或您已签署的合同关系而必须传输这些数据。
只有经授权的IFEM Endo工作人员(即 Horace Roman 教授、Benjamin Merlot 医生和 Dennis Thomas 医生)有权访问您的个人资料。
不过,您的个人数据只有在必要时才会传送给我们的分包商 DIOXYGEN GRAPHIC 和 OVH。
我们严格要求我们的服务提供商和分包商仅将您的个人数据用于管理我们要求他们提供的服务。我们还要求这些服务提供商和分包商始终按照有关保护个人数据的适用法律行事,并特别注意您的数据的保密性和安全性。
我们还可能被要求将您的数据传达给第三方,以响应法律机构的禁令。
8- 我的个人数据可以转移到欧盟以外吗?
我们非常谨慎地确保您的数据安全,不会将您的数据传输到欧盟以外的地方。
但是,如果发生这种转移,我们将通知您并向您保证,我们将特别注意确保这种转移符合适用的法规,并将采取严格和适当的组织、程序和技术措施,以确保您个人数据的安全性和保密性。
9- 使用我们的网站时会使用哪些 cookie?
当您访问我们的网站时,我们会在您的电脑、手机或平板电脑上放置 cookies。
以下信息可帮助您更好地了解 cookie 的工作原理以及如何使用现有工具对其进行配置。
Cookie 是网站在您访问网站时放置在您的电脑、手机或平板电脑硬盘上的小文本文件。其目的是收集有关您浏览习惯的信息,并启用某些功能。特别是,Cookie 可以帮助我们了解您喜欢的信息,确保您在我们网站上的浏览流畅、优化,并保证网站的性能。
在您的电脑、手机或平板电脑上,cookie 由您的网络浏览器管理。
- cookie 的目的
我们的网站使用浏览器 cookie,特别是通过Google Analytics。这些 cookie 使用户能够更轻松地浏览网站、使用网站的所有功能并衡量网站的受众。
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设置浏览器参数
您可以随时选择停用这些 cookie。
您的浏览器也可以设置为在您的计算机上放置 Cookie 时通知您,并要求您接受或不接受 Cookie。您可以根据具体情况接受或拒绝 Cookie,也可以系统地一劳永逸地拒绝 Cookie。
我们提醒您,设置这些参数可能会改变您访问我们需要使用 cookie 的服务的条件。
下面介绍如何控制或防止保存 cookie:
每个浏览器的配置都不同。浏览器的帮助菜单中会有说明,告诉您如何修改 cookie 首选项。
- 如果您使用 Internet Explorer™:http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
- 如果您使用 Safari™:http://support.apple.com/kb/PH5042
- 如果您使用 Chrome™:http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647、
- 如果您使用 Firefox™:http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies、
- 如果您使用 Opera™:http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html。
有关 cookie 和定向广告如何运作的更多信息,请访问www.youronlinechoices.eu和www.allaboutcookies.org。
在 cookie 管理平台上设置参数
您可以访问广告专业人员提供的 cookie 管理平台来管理您的 cookie。
要了解有关 cookie 的更多信息以及如何管理 cookie,请访问 CNIL 网站https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser或点击浏览器菜单中的 "帮助 "选项。
10- 在处理您的个人数据方面,您有哪些权利?
根据现行法规,您享有以下权利:
- 您有权访问我们数据库中包含的您的个人数据,因此,您有权访问您的患者档案、
- 更正或删除您的数据的权利,但根据我们的法律义务,这一权利可能会受到限制、
- 在相关法规,特别是 RGPD 第 18 条规定的情况下,有权限制对您个人数据的处理、
- 移植您的数据的权利、
- 有权以合法理由反对收集和处理您的数据、
- 有权在任何时候撤回您对我们已征得您同意的处理业务的同意。
您可以向我们发送一份附有身份证明的申请,免费行使这些权利:
- 电子邮件:联系表格
- 邮寄至以下地址Institut Franco-Européen Multidisciplinaire d'Endométriose, 91 rue de Rivière, 33000 BORDEAUX.
您还有权向国家信息与自由委员会 (CNIL) 投诉。当然,如果您遇到任何困难,我们都会随时帮助您找到友好的解决方案。
您还可以向经 CNIL 认证的可信第三方或 IFEM Endo 就您死后个人数据的保留、删除和通信发出一般或具体指示。您可指定一人执行这些指示,并可随时更改这些指示。如果您生前没有作出指示,您的继承人可以行使某些权利,尤其是访问权。
11- 更新我们的个人数据保护政策
我们可能会偶尔修改或修订我们的个人数据保护政策,以便对其进行更新,尤其是在我们的活动发生变化时。
因此,我们请您定期查阅,尤其是每次访问我们的网站时,以便了解其最新版本。
但是,如果 IFEM Endo 对您的个人数据的使用发生重大变化,我们将确保通知您,并/或在必要时征得您的同意。
最后更新于2021 年 5 月 1 日 @ 11:41