Política de protección
para sus datos personales
El Institut Franco-Européen Multidisciplinaire d'Endométriose, IFEM Endo, se compromete especialmente a respetar la privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus pacientes. Conscientes de la importancia de estos datos, nos comprometemos a protegerlos de conformidad con la normativa vigente aplicable en Francia.
Para garantizar que sus datos personales se tratan con el máximo respeto, a continuación exponemos las condiciones de recogida y uso de sus datos personales, sus derechos en relación con sus datos y sus obligaciones.
1- Algunas definiciones
"Nosotros" o "IFEM Endo" son las siglas del Instituto Franco-Europeo Multidisciplinar de Endometriosis;
"nuestro Sitio" o "el Sitio": se trata del sitio web https://www.institutendometriose.com ;
"RGPD ": es el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ;
"Usted" se refiere a cualquier visitante de nuestro Sitio cuyos datos personales recopilamos y, en particular, a los pacientes cuyos datos personales de salud recopilamos a través de nuestro Sitio.
2- Controlador de datos
El responsable del tratamiento de datos es la persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos.
Actuamos como responsables del tratamiento de los datos personales recogidos en el contexto de los formularios de consulta y de la navegación por el Sitio .
3- ¿Qué datos personales recogemos?
Recopilamos datos personales sobre usted exclusivamente en relación con los fines descritos a continuación, con el fin de optimizar la calidad de nuestros servicios y permitir una gestión eficaz de su expediente médico.
Por lo tanto, es importante que nos informe inmediatamente de cualquier cambio en sus datos personales para que podamos actualizarlos. De lo contrario, es posible que no podamos prestarle algunos de nuestros servicios.
A continuación encontrará información detallada sobre los datos personales que recopilamos:
- Datos relativos a su identidad (cargo, apellidos, nombres, edad, domicilio, número de teléfono particular, dirección de correo electrónico particular, número de hijos, idioma que habla);
- Datos relativos a la protección social (número de la Seguridad Social, régimen de seguro) ;
- Datos relativos a la navegación en nuestro Sitio (dirección IP, origen de la navegación, datos de navegación, versión y tipo de navegador, sistema operativo utilizado, fecha y hora de la solicitud, número de conexiones, páginas consultadas);
- Datos sanitarios (condiciones de fecundación, deseo de embarazo, operación de endometriosis realizada, informes operativos, tratamiento hormonal, dolor durante la menstruación y fuera de ella, dolor durante las relaciones sexuales, problemas digestivos durante la menstruación, informe de resonancia magnética).
4- ¿Para qué fines recogemos sus datos personales?
Recogemos sus datos personales para los siguientes fines:
Objetivos | Base jurídica |
|---|---|
Respuesta a un mensaje de contacto o, de forma más general, a cualquier solicitud | Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo por mejorar la calidad de nuestros servicios. |
Conservación de historiales médicos | Este tratamiento se basa en nuestras obligaciones legales |
Concertar una cita | Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo por mejorar la calidad de nuestros servicios. |
Gestión de las solicitudes de derechos de acceso, rectificación y oposición | Este tratamiento se basa en nuestras obligaciones legales |
5- ¿Cuándo recogemos sus datos personales?
Recogemos sus datos personales:
- cuando visita nuestro Sitio, en particular mediante cookies y otras tecnologías de análisis web;
- cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o teléfono;
- cuando concierte una cita con IFEM Endo.
En términos generales, procuramos reducir al mínimo la recopilación de datos personales sobre usted y nos comprometemos a recopilar únicamente los datos necesarios para cada uno de los fines que se indican a continuación.
Según los términos de los documentos en virtud de los cuales recopilamos sus datos personales, o bien (cuando aparecen asteriscos) los datos marcados con un asterisco son esenciales para responder a sus solicitudes o para cumplir una obligación legal o reglamentaria, o bien (cuando no aparecen asteriscos) toda la información que se le solicita es esencial para responder a sus solicitudes o para cumplir una obligación legal o reglamentaria. Por lo tanto, si no nos facilita esta información, es posible que no podamos responder a sus solicitudes.
6- ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
El tiempo que conservamos sus datos personales depende de la finalidad para la que los recabamos.
La tabla siguiente resume los principales periodos de conservación que aplicamos:
Objetivos | Periodos de conservación de los datos personales |
|---|---|
Gestión de archivos de pacientes | Periodo de conservación de la base de datos activa: mientras dure la atención operativa del paciente (durante una consulta, hospitalización o examen), y después 20 años a partir de la última vez que el paciente fue tratado (última estancia o consulta externa dentro del establecimiento). Caso particular : -Fallecimiento: si el paciente fallece menos de 10 años después de su última visita al establecimiento, su expediente se conserva durante 10 años a partir de la fecha de su fallecimiento. - Menores: cuando el periodo de conservación finaliza antes de que el titular cumpla 28 años, el periodo de conservación se prolonga hasta esa fecha. |
Gestión del IFEm Endo | 5 años desde la última intervención en el expediente del paciente |
Estadísticas de medición de la audiencia web | 13 meses |
Datos de navegación en nuestro sitio | 1 año |
Prueba de identidad si desea ejercer su derecho de acceso o rectificación | 1 año |
Prueba de identidad en caso de ejercer el derecho de oposición | 3 años |
Al final de estos periodos, sus datos personales se eliminarán de forma irreversible o se harán anónimos.
No obstante, sus datos personales podrán conservarse más allá de los periodos indicados en los siguientes casos:
- para cumplir una obligación legal o reglamentaria, durante el tiempo necesario para cumplir la obligación en cuestión;
- poder responder a cualquier acción legal durante el plazo de prescripción previsto por la legislación aplicable;
- para responder a acciones judiciales, mientras duren dichas acciones.
7- ¿Quién recibirá sus datos personales?
Todos los datos que comparta con nosotros, o que recopilemos de usted, se mantendrán en secreto y no se revelarán a terceros, excepto si lo exige la ley o si los datos deben transmitirse para llevar a cabo la solicitud realizada o la relación contractual suscrita.
Sólo el personal autorizadodel IFEM Endo tiene acceso a sus datos personales, a saber, el profesor Horace Roman y los doctores Benjamin Merlot y Dennis Thomas.
Sin embargo, sus datos personales pueden ser transmitidos a nuestros subcontratistas, DIOXYGEN GRAPHIC y OVH, sólo cuando sea necesario.
Exigimos estrictamente a nuestros proveedores de servicios y subcontratistas que utilicen sus datos personales únicamente para gestionar los servicios que les pedimos que presten. También pedimos a estos proveedores de servicios y subcontratistas que actúen siempre de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales y que presten especial atención a la confidencialidad y seguridad de sus datos.
También podemos vernos obligados a comunicar sus datos a terceros en respuesta a un requerimiento de las autoridades judiciales.
8- ¿Pueden transferirse mis datos personales fuera de la Unión Europea?
Ponemos especial cuidado en garantizar la seguridad de sus datos y no los transferimos fuera de la Unión Europea.
No obstante, si se produjera dicha transferencia, le informaremos y le aseguraremos que pondremos especial cuidado en que dicha transferencia se realice de conformidad con la normativa aplicable y estableceremos medidas organizativas, procedimentales y técnicas rigurosas y adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales.
9- ¿Qué cookies se utilizan al utilizar nuestro sitio?
Cuando visita nuestro sitio web, se colocan cookies en su ordenador, teléfono móvil o tableta.
A continuación encontrará información que le ayudará a comprender mejor cómo funcionan las cookies y cómo utilizar las herramientas actuales para configurarlas.
Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web colocan en el disco duro de su ordenador, teléfono móvil o tableta cuando visita un sitio web. Su finalidad principal es recopilar información sobre sus hábitos de navegación y permitir determinadas funciones. En particular, las cookies nos ayudan a averiguar qué información le gusta, a garantizar que su navegación por nuestro sitio sea fluida y óptima y a garantizar el rendimiento del sitio.
En su ordenador, móvil o tableta, las cookies son gestionadas por su navegador web.
- Finalidad de las cookies
Nuestro Sitio web utiliza cookies de navegador, en particular a través de Google Analytics. Estas cookies permiten a los usuarios navegar más fácilmente por el Sitio, acceder a todas sus funciones y medir su audiencia.
- Aceptar o rechazar cookies
Dispone de varias formas de gestionar las cookies.
Configuración de los parámetros del navegador
Puede desactivar estas cookies en cualquier momento.
También puede configurar su navegador para que le avise cuando se instalen cookies en su ordenador y le pida que las acepte o no. Puede aceptar o rechazar las cookies caso por caso o rechazarlas sistemáticamente de una vez por todas.
Le recordamos que la configuración de estos parámetros puede alterar sus condiciones de acceso a nuestros servicios que requieren el uso de cookies.
A continuación se explica cómo controlar o impedir que se guarden las cookies:
La configuración de cada navegador es diferente. Se describe en el menú de ayuda de su navegador, que le indicará cómo modificar sus preferencias de cookies.
- si utiliza Internet Explorer™: http: //windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
- si utiliza Safari™: http: //support.apple.com/kb/PH5042
- si utiliza Chrome™: http: //support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647,
- si utiliza Firefox™: http: //support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies,
- si utiliza Opera™: http: //help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html.
Para más información sobre el funcionamiento de las cookies y la publicidad dirigida, visite www.youronlinechoices.eu y www.allaboutcookies.org.
Parametrización de una plataforma de gestión de cookies
Puede gestionar sus cookies visitando las plataformas de gestión de cookies que ofrecen los profesionales de la publicidad.
Para obtener más información sobre las cookies y cómo gestionarlas, visite el sitio web de la CNIL https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser o haga clic en la opción "Ayuda" del menú de su navegador.
10- ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales?
De acuerdo con la normativa vigente, usted tiene los siguientes derechos:
- derecho de acceso a sus datos personales contenidos en nuestras bases de datos y, como tal, tiene derecho a acceder a su expediente de paciente,
- el derecho a rectificar o suprimir sus datos, especificándose que este derecho puede estar limitado de conformidad con nuestras obligaciones legales,
- el derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales en los casos previstos por la normativa y, en particular, por el artículo 18 del RGPD,
- derecho a portar sus datos,
- derecho a oponerse a la recogida y tratamiento de sus datos por motivos legítimos,
- el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, para las operaciones de tratamiento para las que hayamos recabado su consentimiento.
Puede ejercer estos derechos, de forma gratuita, enviándonos una solicitud acompañada de una prueba de identidad:
- por correo electrónico: formulario de contacto
- por correo a la siguiente dirección Institut Franco-Européen Multidisciplinaire d'Endométriose, 91 rue de Rivière, 33000 BORDEAUX.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL). Naturalmente, estamos a su disposición ante cualquier dificultad para ayudarle a encontrar una solución amistosa.
También puede dar instrucciones generales o específicas a un tercero de confianza certificado por la CNIL o a IFEM Endo sobre la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento. Podrá designar a una persona para que ejecute estas instrucciones y modificarlas en cualquier momento. En ausencia de instrucciones dadas en vida, sus herederos podrán ejercer determinados derechos, en particular el derecho de acceso.
11- Actualización de nuestra política de protección de sus datos personales
Ocasionalmente podemos modificar o enmendar nuestra política de protección de datos personales para actualizarla, en particular en lo que respecta a los cambios en nuestras actividades.
Por ello, le invitamos a consultarla periódicamente, y en particular cada vez que visite nuestro Sitio, para conocer su última versión.
No obstante, nos aseguraremos de informarle de cualquier cambio sustancial en el uso de sus datos personales por parte de IFEM Endo y/o solicitaremos su consentimiento si fuera necesario.
Última actualización el