Politica di protezione
per i vostri dati personali
L'Institut Franco-Européen Multidisciplinaire d'Endométriose, IFEM Endo, è particolarmente impegnato a rispettare la privacy e la riservatezza dei dati personali dei propri pazienti. Consapevoli dell'importanza di questi dati, ci impegniamo a proteggerli in conformità alle normative vigenti in Francia.
Per garantire che i vostri dati personali siano trattati con il massimo rispetto, di seguito riportiamo i termini e le condizioni per la raccolta e l'utilizzo dei vostri dati personali, i vostri diritti in merito ai vostri dati e i vostri obblighi.
1- Alcune definizioni
"Noi" o "IFEM Endo" sta per Istituto Multidisciplinare Franco-Europeo dell'Endometriosi;
"il nostro sito" o "il sito": questo è il sito web https://www.institutendometriose.com ;
"RGPD ": è il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ;
Per "Utente" si intende qualsiasi visitatore del nostro Sito di cui raccogliamo i dati personali, e in particolare i pazienti di cui raccogliamo i dati sanitari personali tramite il nostro Sito.
2- Responsabile del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati.
Noi agiamo in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito dei moduli di consultazione e della navigazione sul Sito .
3- Quali dati personali raccogliamo?
Raccogliamo i dati personali che vi riguardano esclusivamente in relazione alle finalità descritte di seguito, al fine di ottimizzare la qualità dei nostri servizi e di consentire una gestione efficiente della vostra cartella clinica.
È quindi importante che l'utente ci informi immediatamente di eventuali modifiche ai suoi dati personali, in modo da poterli aggiornare. In caso contrario, potremmo non essere in grado di fornire alcuni dei nostri servizi.
Di seguito troverete i dettagli dei dati personali che raccogliamo:
- Dati relativi alla Sua identità (titolo, cognome, nome, età, indirizzo di casa, numero di telefono di casa, indirizzo e-mail di casa, numero di figli, lingua parlata);
- Dati relativi alla protezione sociale (numero di previdenza sociale, regime assicurativo) ;
- Dati relativi alla navigazione sul nostro Sito (indirizzo IP, origine della navigazione, dati di navigazione, versione e tipo di browser, sistema operativo utilizzato, data e ora della richiesta, numero di connessioni, pagine visualizzate);
- Dati sulla salute (condizioni di fecondazione, desiderio di gravidanza, operazione di endometriosi eseguita, rapporti operativi, trattamento ormonale, dolore durante e al di fuori delle mestruazioni, dolore durante i rapporti sessuali, problemi digestivi durante le mestruazioni, rapporto di risonanza magnetica).
4- Per quali scopi raccogliamo i vostri dati personali?
Raccogliamo i vostri dati personali per i seguenti scopi:
Obiettivi | Base giuridica |
|---|---|
Risposta a un messaggio di contatto o, più in generale, a qualsiasi richiesta | Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a migliorare la qualità dei nostri servizi |
Conservazione delle cartelle cliniche | Questo trattamento si basa sui nostri obblighi legali |
Fissare un appuntamento | Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a migliorare la qualità dei nostri servizi |
Gestione delle richieste di diritto di accesso, rettifica e opposizione | Questo trattamento si basa sui nostri obblighi legali |
5- Quando raccogliamo i vostri dati personali?
Raccogliamo i vostri dati personali:
- quando visitate il nostro Sito, in particolare attraverso i cookie e altre tecnologie di analisi web;
- quando ci contattate per e-mail o per telefono;
- quando si fissa un appuntamento con IFEM Endo.
In generale, ci preoccupiamo di ridurre al minimo la raccolta di dati personali che vi riguardano e ci impegniamo a raccogliere solo i dati necessari per ciascuno degli scopi indicati di seguito.
Secondo i termini dei documenti in base ai quali raccogliamo i vostri dati personali, i dati contrassegnati da un asterisco sono essenziali per rispondere alle vostre richieste o per adempiere a un obbligo legale o normativo, oppure (se non sono presenti asterischi) tutte le informazioni che vi vengono richieste sono essenziali per rispondere alle vostre richieste o per adempiere a un obbligo legale o normativo. Il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe pertanto impedirci di rispondere alle vostre richieste.
6- Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Il periodo di tempo in cui conserviamo i vostri dati personali dipende dallo scopo per cui li raccogliamo.
La tabella seguente riassume i principali periodi di conservazione da noi applicati:
Obiettivi | Periodi di conservazione dei dati personali |
|---|---|
Gestione della cartella clinica del paziente | Periodo di conservazione del database attivo: per la durata dell'assistenza operativa del paziente (durante una consultazione, un ricovero o un esame), quindi 20 anni dall'ultima volta che il paziente è stato trattato (ultima degenza o consultazione ambulatoriale all'interno della struttura). Caso speciale : -Decesso: se il paziente muore a meno di 10 anni dall'ultima visita in ospedale, la sua cartella clinica viene conservata per 10 anni dalla data del decesso. - Minori: se il periodo di conservazione termina prima del compimento del 28° anno di età del titolare, il periodo di conservazione viene esteso fino a tale data. |
Gestione di IFEm Endo | 5 anni dall'ultimo intervento sulla cartella clinica del paziente |
Statistiche di misurazione dell'audience web | 13 mesi |
Dati di navigazione sul nostro sito | 1 anno |
Prova di identità se desiderate esercitare il vostro diritto di accesso o di rettifica. | 1 anno |
Prova d'identità se si esercita il diritto di opposizione | 3 anni |
Al termine di questi periodi, i vostri dati personali saranno cancellati in modo irreversibile o resi anonimi.
Tuttavia, i vostri dati personali potranno essere conservati oltre i periodi indicati nei seguenti casi:
- per adempiere a un obbligo legale o regolamentare, per il tempo necessario ad adempiere all'obbligo in questione;
- essere in grado di rispondere a eventuali azioni legali durante il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile;
- per rispondere a un'azione legale, per la durata di tale azione legale.
7- Chi riceverà i vostri dati personali?
Tutti i dati che condividete con noi, o che noi raccogliamo da voi, saranno mantenuti segreti e non saranno divulgati a terzi, salvo nei casi previsti dalla legge o nel caso in cui i dati debbano essere trasmessi per l'esecuzione della richiesta fatta o del rapporto contrattuale sottoscritto.
Solo il personale autorizzatodell'IFEM Endo ha accesso ai vostri dati personali, ovvero il professor Horace Roman e i dottori Benjamin Merlot e Dennis Thomas.
Tuttavia, i vostri dati personali possono essere trasmessi ai nostri subappaltatori, DIOXYGEN GRAPHIC e OVH, solo quando necessario.
Richiediamo rigorosamente ai nostri fornitori di servizi e subappaltatori di utilizzare i vostri dati personali solo per gestire i servizi che chiediamo loro di fornire. Chiediamo inoltre a questi fornitori di servizi e subappaltatori di agire sempre in conformità alle leggi vigenti sulla protezione dei dati personali e di prestare particolare attenzione alla riservatezza e alla sicurezza dei vostri dati.
Potremmo anche essere obbligati a comunicare i vostri dati a terzi in risposta a un'ingiunzione delle autorità legali.
8- I miei dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?
Ci preoccupiamo di garantire la sicurezza dei vostri dati e non li trasferiamo al di fuori dell'Unione Europea.
Tuttavia, se dovesse verificarsi tale trasferimento, vi informeremo e vi assicureremo che presteremo particolare attenzione a garantire che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle normative applicabili e metteremo in atto misure organizzative, procedurali e tecniche rigorose e adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati personali.
9- Quali cookie vengono utilizzati quando si utilizza il nostro sito?
Quando visitate il nostro sito web, i cookie vengono installati sul vostro computer, telefono cellulare o tablet.
Di seguito troverete informazioni che vi aiuteranno a comprendere meglio il funzionamento dei cookie e a utilizzare gli strumenti attuali per configurarli.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inseriscono nel disco rigido del vostro computer, cellulare o tablet quando visitate un sito web. Il loro scopo principale è quello di raccogliere informazioni sulle vostre abitudini di navigazione e di abilitare alcune funzioni. In particolare, i cookie ci aiutano a scoprire quali informazioni vi piacciono, a garantire che la vostra navigazione sul nostro sito sia fluida e ottimale e a garantire le prestazioni del sito.
Sul vostro computer, cellulare o tablet, i cookie sono gestiti dal vostro browser web.
- Scopo dei cookie
Il nostro Sito utilizza i cookie del browser, in particolare tramite Google Analytics. Questi cookie consentono agli utenti di navigare più facilmente nel Sito, di accedere a tutte le sue funzionalità e di misurarne l'audience.
- Accettare o rifiutare i cookie
L'utente ha a disposizione diversi modi per gestire i cookie.
Impostazione dei parametri del browser
L'utente può scegliere di disattivare questi cookie in qualsiasi momento.
Il vostro browser può anche essere impostato in modo da avvisarvi quando i cookie vengono installati sul vostro computer e chiedervi di accettarli o meno. È possibile accettare o rifiutare i cookie caso per caso o rifiutarli sistematicamente una volta per tutte.
Vi ricordiamo che l'impostazione di questi parametri può modificare le vostre condizioni di accesso ai nostri servizi che richiedono l'uso di cookie.
Ecco come controllare o impedire il salvataggio dei cookie:
La configurazione di ogni browser è diversa. È descritta nel menu di aiuto del browser, che vi indicherà come modificare le preferenze relative ai cookie.
- se si utilizza Internet Explorer™: http: //windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
- se si utilizza Safari™: http: //support.apple.com/kb/PH5042
- se si utilizza Chrome™: http: //support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647,
- se si utilizza Firefox™: http: //support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies,
- se si utilizza Opera™: http: //help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html.
Per ulteriori informazioni sul funzionamento dei cookie e della pubblicità mirata, visitare i siti www.youronlinechoices.eu e www.allaboutcookies.org.
Impostazione dei parametri su una piattaforma di gestione dei cookie
È possibile gestire i cookie visitando le piattaforme di gestione dei cookie offerte dai professionisti della pubblicità.
Per saperne di più sui cookie e su come gestirli, visitate il sito web della CNIL https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser o cliccate sull'opzione "Aiuto" nel menu del vostro browser.
10- Quali sono i vostri diritti in merito al trattamento dei vostri dati personali?
In base alla normativa vigente, avete i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai vostri dati personali contenuti nei nostri database e, in quanto tale, avete diritto di accesso alla vostra cartella clinica,
- il diritto di rettificare o cancellare i vostri dati, con la precisazione che tale diritto può essere limitato in conformità ai nostri obblighi legali,
- il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa e in particolare dall'articolo 18 del RGPD,
- il diritto alla portabilità dei dati,
- il diritto di opporsi alla raccolta e al trattamento dei vostri dati per motivi legittimi,
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, per i trattamenti per i quali abbiamo raccolto il consenso.
Potete esercitare questi diritti, gratuitamente, inviandoci una richiesta accompagnata da un documento di identità:
- via e-mail: modulo di contatto
- per posta al seguente indirizzo Institut Franco-Européen Multidisciplinaire d'Endométriose, 91 rue de Rivière, 33000 BORDEAUX.
Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo alla Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL). Naturalmente, in caso di difficoltà, siamo a vostra disposizione per aiutarvi a trovare una soluzione amichevole.
Potete anche dare istruzioni generali o specifiche a una terza persona di fiducia certificata dalla CNIL o a IFEM Endo in merito alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei vostri dati personali dopo la vostra morte. Potete nominare una persona che esegua tali istruzioni e modificarle in qualsiasi momento. In assenza di istruzioni impartite in vita, i suoi eredi potranno esercitare alcuni diritti, in particolare il diritto di accesso.
11- Aggiornamento della nostra politica di protezione dei vostri dati personali
Occasionalmente possiamo modificare o emendare la nostra politica di protezione dei dati personali per aggiornarla, in particolare per quanto riguarda i cambiamenti nelle nostre attività.
Vi invitiamo pertanto a consultarlo regolarmente, in particolare ogni volta che visitate il nostro Sito, in modo da essere a conoscenza della sua ultima versione.
Tuttavia, ci assicureremo che siate informati di qualsiasi cambiamento sostanziale nell'uso dei vostri dati personali da parte di IFEM Endo e/o chiederemo il vostro consenso, se necessario.
Ultimo aggiornamento il